Le Conseil de l'Ordre des Infirmiers de la Polynésie française (COIPF) accorde une grande importance à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés » telle qu'applicable en Polynésie française, cette politique vise à vous informer de manière transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données via le site https://www.infirmiers.pf et dans le cadre de nos missions administratives.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées sur ce site est :
Conseil de l'Ordre des Infirmiers de la Polynésie française (COIPF) BP 51566 – 98716 Pirae Tahiti – Polynésie française Email : coipf.tahiti@infirmiers.pf Téléphone : +689 87 71 18 94
2. Quelles données collectons-nous ?
Dans le cadre de votre navigation et de vos démarches administratives (inscription au Tableau, renouvellement de cotisation), nous sommes amenés à collecter les catégories de données suivantes :
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Données d'identification : Nom, nom de naissance, prénoms, date et lieu de naissance, nationalité.
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Coordonnées : Adresse postale (personnelle et professionnelle), adresse e-mail, numéro de téléphone (fixe et mobile).
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Données professionnelles : Diplômes (date et lieu d'obtention), numéros d'enregistrement (ARASS), lieu d'exercice, date d'embauche, statut (libéral/salarié).
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Données administratives et légales : Extrait de casier judiciaire (bulletin n°3), attestation sur l'honneur, justificatifs de paiement des cotisations.
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Données de connexion (Cookies) : Lors de votre navigation sur le site, certaines données techniques (adresse IP, type de navigateur) peuvent être collectées à des fins statistiques.
3. Pourquoi collectons-nous vos données (Finalités) ?
Nous collectons vos données pour des raisons précises et légitimes liées à nos missions de service public :
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Gestion du Tableau de l'Ordre : Inscription, mise à jour et radiation des infirmiers exerçant en Polynésie française (obligation légale).
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Gestion administrative : Appel et encaissement des cotisations annuelles, délivrance des cartes professionnelles et caducées.
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Communication : Envoi d'informations réglementaires, de newsletters, ou d'alertes sanitaires importantes.
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Statistiques : Analyse démographique de la profession infirmière en Polynésie.
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Sécurité du site : Assurer la maintenance et la sécurité de infirmiers.pf.
4. Fondement juridique du traitement
Le traitement de vos données est justifié par :
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L'obligation légale : L'inscription au Tableau est obligatoire pour exercer la profession d'infirmier en Polynésie française (Loi du Pays).
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L'exécution d'une mission d'intérêt public : Dont le COIPF est investi.
5. Qui a accès à vos données ?
Vos données sont strictement confidentielles. Elles sont accessibles uniquement :
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Aux membres élus du Conseil de l'Ordre et au personnel administratif habilité du COIPF.
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Aux autorités compétentes (Direction de la Santé, ARASS) dans le cadre strict des obligations légales.
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Aux prestataires techniques (hébergeur du site, mainteneur informatique) qui sont tenus à une obligation de confidentialité.
Aucune donnée n'est vendue ou louée à des tiers à des fins commerciales.
6. Durée de conservation
Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire aux finalités poursuivies, conformément aux prescriptions légales :
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Données relatives à l'inscription au Tableau : Conservées durant toute la durée de votre exercice professionnel en Polynésie, puis archivées selon les règles légales en vigueur.
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Données comptables (cotisations) : 10 ans (obligation légale comptable).
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Cookies et données de navigation : 13 mois maximum.
7. Sécurité des données
Le COIPF met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles (protection des dossiers physiques, sécurité informatique du site) pour protéger vos données contre l’accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction.
8. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en Polynésie française, vous disposez des droits suivants sur vos données :
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Droit d’accès : Savoir quelles données nous détenons sur vous.
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Droit de rectification : Corriger des données inexactes ou incomplètes (changement d'adresse, de nom, etc.).
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Droit à l’effacement : Demander la suppression de vos données (sous réserve des obligations légales de conservation liées à l'Ordre).
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Droit à la limitation du traitement.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par courrier ou par email à : secretariat@infirmiers.pf ou coipf.tahiti@infirmiers.pf (Veuillez joindre une copie d'une pièce d'identité pour prouver votre identité).
9. Cookies
Le site infirmiers.pf peut utiliser des cookies pour améliorer l'expérience utilisateur. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies si vous le souhaitez, bien que cela puisse affecter certaines fonctionnalités du site.